Le CSE est l’instance qui défend les intérêts du personnel auprès du dirigeant de l’entreprise en ce qui concerne le bien-être et la sécurité au travail. Pour mener à bien ses missions, le comité doit disposer d’un système personnel de communication qui permet aux personnes concernées de recevoir la bonne information au bon moment et sous le bon format. Quelles sont donc les solutions innovantes pour améliorer la diffusion d’informations au sein du CSE ?
Sommaire :
Utilisez des plateformes centralisées pour une diffusion rapide et claire des informations
Pour une communication interactive, ludique et instantanée au sein du CSE, il est possible d’utiliser un logiciel ou une application qui possède le même mode de fonctionnement qu’un réseau social. Les plateformes centralisées se prennent très facilement en main par l’ensemble des utilisateurs. Grâce aux notifications push, les membres du CSE et les salariés concernés sont tenus au courant en temps réel de toutes les informations essentielles. Il suffit de consulter le fil d’actualité de la plateforme pour découvrir les nouveautés en un clin d’œil et émettre des réactions par rapport aux actions à valoriser.
Pour dynamiser la communication au sein de votre comité social et économique, cliquez ici par exemple pour découvrir les fonctionnalités que proposent les prestataires les plus expérimentés. Vous pouvez personnaliser à souhait l’outil en fonction des exigences de votre activité. Par ailleurs, la solution peut faciliter la distribution des avantages CSE, l’organisation des sondages, la planification des sorties et des évènements, le contact des salariés avec chaque membre du comité, etc.
Il est possible de partager en temps réel les photos des évènements CSE sur le fil d’actualité du réseau social privé. Pour protéger efficacement la vie privée des membres de l’instance et des salariés, choisissez de préférence une plateforme personnalisée de communication hébergeant les données en France dans le respect des exigences du RGPD.
Intégrez des systèmes de messagerie instantanée pour faciliter les échanges en temps réel
Pour une communication interactive, vous pouvez choisir un ou plusieurs outils de messagerie instantanée à utiliser de manière isolée ou via une intégration à votre logiciel ERP. Elles permettent le transfert de textes, de messages audio, de vidéos, de fichiers ou de contacts.
Le partage de la localisation, l’intégration de chatbots et la création de sondages sont aussi des fonctionnalités liées à la messagerie instantanée. Vous pouvez aussi organiser des appels audio ou vidéo de groupe via ce type d’outil de communication.
Mettez en place des newsletters automatisées pour informer régulièrement les membres du CSE
Les newsletters constituent le moyen de communication traditionnel pour l’information des membres du comité social et économique ainsi que des salariés par rapport aux décisions importantes dans l’entreprise. Lorsque l’effectif du personnel de la société est très important, il faut utiliser des solutions d’automatisation des emails pour gagner du temps et atteindre efficacement toutes les personnes concernées.
Vous définissez à votre guise la fréquence d’envoi des templates retenus aux adresses électroniques ciblées. Grâce à l’intelligence artificielle, il est ainsi possible de partager en un clic et instantanément une information à tous les destinataires identifiés dans la base de données.
