Actuellement, plus d’un million d’utilisateurs recourent à un programme de gestion spécialement dédié aux sociétés. L’ERP Dynamics 365 profite d’une réputation de « logiciel parfait de gestion d’entreprise ». Mais, est-ce vraiment le cas ? Peut-il arriver à vous aider à optimiser la croissance de votre structure ?
Sommaire :
Les solutions ERP, essentielles pour optimiser la croissance de votre entreprise
Un ERP, dit également Enterprise Resource Planning, est une catégorie de logiciel que les établissements utilisent pour administrer leurs activités quotidiennes. Il peut s’agir de la comptabilité, des achats, de la gestion de projets ou des risques et de la conformité, ainsi que des opérations de supply chain. L’outil ERP permet de rationaliser les processus de l’entreprise. Les effets sont l’augmentation observable de la productivité de votre structure et la fluidité des transactions facilement traçables. Vous pouvez suivre de près l’évaluation de vos produits sur le marché.
Certaines tâches répétitives sont automatisées, grâce à l’ERP, afin de libérer du temps pour les employés. Comme le fait observer cette source, www.horizonconsult.fr, ces derniers peuvent alors se concentrer sur les travaux plus importants de l’entreprise. L’objectif de l’ERP est aussi de vous faire gagner en efficacité opérationnelle, en temps et en transparence. Il permet d’harmoniser tout le système d’information et les données de votre structure. Il se divise en plusieurs modules qui sont reliés par une base de données unique.
En quoi Dynamics 365 peut-il aider la croissance de votre entreprise ?
Au lieu d’avoir des processus différents et segmentés, Dynamics 365 délivre des outils de marketing et de vente, le tout automatisé. Ceux-ci sont intégrés et intelligents. Ils vous aident à connecter, hiérarchiser et convertir les prospects en clients. Ce logiciel ERP contribue à la réduction de vos coûts annuels dus à vos besoins informatiques. Grâce à la flexibilité des licences et à son système d’abonnement par utilisateur, vous pouvez économiser sur vos dépenses logicielles et rester à jour. Vous avez donc suffisamment de réserves pour vous consacrer à d’autres prospections sur le marché.
Cette solution de gestion tout-en-un, simple et accessible, s’intègre parfaitement à votre stratégie de communication. Au sein de votre entreprise, elle permet de définir une ligne claire et compréhensible pour vos employés. Cela favorise l’identification, et par conséquent, l’implication de chacun dans la bonne tenue des principes de votre firme. Dynamics 365 vous permet de marquer votre unicité avec des valeurs fortes qui impactent directement votre activité. Cette dernière peut ainsi gagner en qualité et cela peut favoriser une meilleure visibilité de votre entreprise.
Les différentes solutions Dynamics 365 disponibles pour votre société
Les solutions Dynamics 365 modulaires et connectées couvrent vos différents besoins et secteurs en matière d’activité. Il s’agit des :
- finances,
- opérations,
- talents,
- ventes,
- services à la clientèle,
- automatisations du service projet,
- services sur le terrain.
Vous pouvez choisir une ou plusieurs applications en fonction de vos objectifs et de vos processus routiniers. Le progiciel Dynamics 365 vous permet de les faire fonctionner avec vos systèmes existants. Accédez à vos données et applications sur n’importe quel appareil et vérifiez le rendement de votre structure.
Les applications Dynamics 365 vous font profiter directement du cloud. Elles intègrent une intelligence artificielle capable de vous guider dans vos analyses. Ce progiciel permet une meilleure mobilité. Vous accédez à une participation collaborative optimisée qui vous procure des statistiques régulières et à jour.
Vous avez accès à une interaction personnalisée avec vos clients et vos employés afin de répondre efficacement à leurs besoins. Vous avez donc la possibilité de réduire les erreurs, d’augmenter la qualité et d’innover plus vite pour rester compétitif sur le marché.
Comment mettre en place Dynamics 365 au sein de votre entreprise ?
Assurez-vous d’abord que votre ordinateur est sous une version à jour de Windows 10. Ensuite, recherchez « Dynamics 365 Guides ». Dans Microsoft Store, sélectionnez « Obtenir » pour télécharger et installer l’outil. Elle se fait à partir de l’application Web Dynamics 365 for Customer Engagement.
Il vous suffira ensuite de cliquer sur « Paramètres » puis sur « Applications pour Dynamics 365 ». Sur cette page, sélectionnez « Télécharger depuis le Centre de téléchargement Microsoft ». Vous pouvez également demander l’aide d’un spécialiste en ligne pour réussir votre installation.
Vous devez ensuite personnaliser les modules fournis à défaut par Microsoft en fonction des besoins de votre entreprise. Ce sont des fonctions spécifiques comme la finance, les ventes, le service à la clientèle… Définissez également les workflows ou les enchaînements logiques d’actions afin d’automatiser et d’optimiser les processus métiers.
La dernière étape consiste à former les employés et les utilisateurs du progiciel. À long terme, cela permet de fluidifier les opérations à effectuer en entreprise.
Source : https://www.celge.fr/article-conseil/ces-colosses-industriels-qui-ont-implemente-microsoft-dynamics
