En tant que travailleur indépendant, vous êtes soumis à des obligations comptables dont la complexité varie selon le choix de votre statut juridique. Pour gérer votre comptabilité, vous pouvez vous tourner vers un expert-comptable ou opter pour un logiciel de comptabilité en ligne. Mais quelles entreprises peuvent tenir leur comptabilité en ligne ? Quels en sont les avantages ? Est-ce une meilleure solution qu’un comptable ? Dans cet article, nous vous expliquons tout !
Sommaire :
Quelles entreprises peuvent faire leur comptabilité en ligne ?
Toutes les entreprises peuvent tenir leur comptabilité en ligne ! Et oui, vous ne rêvez pas, faire appel à un expert-comptable pour la gestion comptable de votre entreprise n’est pas une obligation, et ce, quel que soit votre statut juridique :
- Entreprise individuelle (EI) ;
- Société (SARL, EURL, SAS, SASU).
Les avantages d’un logiciel de comptabilité en ligne
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne présente de nombreux avantages pour les travailleurs indépendants. Voici les principaux :
1- Un gain de temps considérable
Les logiciels de comptabilité en ligne automatisent de nombreuses tâches chronophages comme :
- L’édition des factures ;
- L’établissement des documents comptables ou des déclarations fiscales.
Grâce à ces fonctionnalités, vous réduisez le temps alloué à la gestion comptable et pouvez vous concentrer sur le développement de votre activité.
2- Un coût plus attractif
Recourir aux services d’un expert-comptable peut représenter un budget significatif, surtout pour une petite entreprise ou un travailleur indépendant.
À l’inverse, un logiciel de comptabilité en ligne propose des abonnements mensuels ou annuels bien plus abordables, environ 2 à 5 fois moins chers. Certains logiciels comme Indy offrent même des formules gratuites comprenant les fonctionnalités de base.
3- Une meilleure accessibilité
Avec un logiciel comptable en ligne, votre comptabilité est accessible à tout moment et depuis n’importe quel appareil connecté. Que vous soyez en déplacement ou chez vous, vous pouvez gérer vos finances en toute simplicité, sans contrainte horaire.
4- Une meilleure visibilité financière
Les logiciels de comptabilité en ligne permettent de suivre en temps réel l’évolution de votre trésorerie, de vos revenus et de vos dépenses. Cette transparence vous aide ainsi à anticiper les difficultés financières et à prendre de meilleures décisions stratégiques.
5- Des fonctionnalités adaptées à tous les besoins
Pour finir, un logiciel de comptabilité en ligne propose des fonctionnalités variées afin de s’adapter aux exigences de nombreuses entreprises :
- Édition de factures et devis ;
- Gestion des notes de frais ;
- Édition des déclarations fiscales ;
- Établissement des documents comptables ;
- Synchronisation bancaire ;
- Catégorisation automatique des transactions ;
- Etc.
Mieux qu’un comptable ?
Bien que le comptable soit une option idéale pour bénéficier d’une expertise pointue et d’un suivi personnalisé, opter pour un logiciel de comptabilité en ligne est une solution à la fois efficace et économique.
1- Une comptabilité en temps réel
Contrairement à un comptable qui peut mettre du temps à traiter vos documents, un logiciel de comptabilité fonctionne en temps réel. Il automatise les tâches et limite les erreurs humaines, garantissant ainsi une comptabilité précise et à jour.
2- Un prix plus attractif
L’abonnement à un logiciel est plus abordable que les honoraires d’un comptable.
3- Une meilleure autonomie
Avec un logiciel, vous gérez votre comptabilité de manière autonome sans avoir à dépendre d’un intermédiaire. Vous gardez ainsi la main sur vos finances et pouvez accéder à vos données à tout moment et depuis n’importe quel endroit.
4- Des mises à jour constantes et conformes à la législation
Les logiciels de comptabilité sont régulièrement mis à jour pour être en conformité avec la réglementation en vigueur. Vous n’avez donc pas à craindre d’éventuelles erreurs fiscales ou légales.
