De nombreux managers peinent à gérer leur temps pour de nombreuses raisons. En effet, il n’est pas une évidence de jongler entre la vie privée et la vie professionnelle lorsqu’on devient manager. Pour être plus productif au sein de l’entreprise et plus présent au sein de sa famille, un bon manager doit optimiser la gestion de son temps. Pourquoi la gestion du temps est-elle si importante pour les managers ?
Sommaire :
Une bonne gestion du temps : un manager plus efficace et efficient
Pour être plus efficace dans son travail, le manager doit avoir un planning bien établi. Le fait est qu’organiser son temps n’est pas si simple. Pour pallier cette situation, il est possible de suivre une formation adaptée. En effet, un coaching ou une formation en gestion du temps, comme celle proposée sur ce site, permet d’aider les managers à alléger leur charge de travail. Il apprendra à se fixer des priorités, à déléguer et à dire non lorsque la situation le permet.
Lorsqu’un manager adopte une bonne gestion du temps, il améliore sa productivité. Par exemple, il programme les heures de travail dédiées à chaque tâche. Les tâches prioritaires seront exécutées, puis les tâches complémentaires viendront compléter le planning du jour. Certains managers passent trop de temps à effectuer une tâche si bien que toutes les tâches essentielles sont délaissées. En délimitant une durée pour chaque tâche, le manager sera plus efficient.
Les différentes techniques pour améliorer votre gestion du temps
Dans le secteur du travail, les jours, les heures, les minutes et même les secondes sont comptés, décortiqués et comptabilisés. Si vous ne voulez pas perdre le contrôle, il est plus que recommandé de maîtriser l’art de la gestion du temps. Or, ce n’est pas une tâche simple.
Planifiez et priorisez les tâches
Tout d’abord, vous devez définir vos objectifs. Classez vos tâches par ordre de priorité. Déterminez également les tâches urgentes que vous devez faire. En plus de gagner du temps et d’être plus efficace, cela permet de réduire votre stress.
Vous n’avez pas assez de temps pour tout réaliser ? N’hésitez pas à déléguer les tâches moins importantes à d’autres personnes. Vous devez apprendre à lâcher prise et à faire confiance à vos collaborateurs.
Choisissez les meilleures techniques pour gérer votre temps
Il existe plusieurs techniques pour gérer le temps. Tout d’abord, il y a la technique Pomodoro qui consiste à :
- lister les tâches,
- les découper en petites tâches de 25 minutes chacune,
- s’accorder un temps de repos entre elles.
Il y a aussi la To-Do List. Cette technique consiste à lister toutes les choses à faire. Il faudra ensuite les classer par ordre de priorité afin d’obtenir un aperçu. Enfin, vous avez la matrice Eisenhower. Elle permet de classer le travail à faire en tâches importantes, urgentes, moins importantes et moins urgentes.
Trouvez ce qui fonctionne le mieux pour chaque manager
La technique adoptée pour la gestion du temps peut différer d’un manager à un autre. Une technique qui fonctionne pour une personne ne conviendra pas forcément à une autre personne. Ainsi, avant de choisir une technique de gestion du temps, étudiez le profil ainsi que les besoins de chaque manager.
Certains auront aussi besoin de savoir gérer leur stress pour pouvoir avoir le recul nécessaire dans certaines situations. D’autres auront besoin d’apprendre à mieux communiquer avec leurs équipes. Quel que soit le contexte, il y a une formation pour chaque problématique rencontrée par le manager.
