La gestion d’un parc automobile est une tâche qui nécessite certaines connaissances. En tant que loueur automobile, vous êtes tenu d’optimiser le rendement et les performances de vos véhicules. Pour y arriver, vous devez utiliser les bons outils et logiciels conçus pour optimiser la gestion de votre parc. Voici donc quelques conseils pour assurer pleinement ce rôle.
Sommaire :
Utilisez les bons outils et logiciels pour faciliter votre gestion de flotte
Le parc automobile comprend l’ensemble des véhicules appartenant à un loueur. Pour bien gérer l’ensemble de ces moyens de déplacement, vous devez utiliser des logiciels et outils dédiés pour vous faciliter la tâche. Parmi les solutions présentes sur le marché, certaines se distinguent par leur adaptabilité, leur fonctionnalité ainsi que leur coût.
Un logiciel VO/VN, comme on peut le voir sur ckseven.com, vous permet par exemple de visualiser en temps réel et de façon optimale, l’état de vos dépôts-ventes et de vos stocks. Vous pouvez aussi connaître les véhicules en livraison ou en arrivage ainsi que le montant de vos stocks et les délais de rotation.
Hormis cet outil, nous vous recommandons aussi les logiciels qui vous permettront de gérer vos réservations, vos facturations et de concevoir des devis. Ceux qui peuvent vous aider à gérer les avis clients peuvent aussi vous être utiles.
Une offre variée de véhicules selon la demande
Pour faciliter la gestion de votre flotte automobile, vous devez disposer d’une offre variée de véhicules afin de répondre à la demande. Vous pouvez donc proposer plusieurs options comme :
- les utilitaires,
- les mini bus,
- les voitures électriques,
- les voitures de sport,
- les 4×4, etc.
En disposant de ces gammes, vous pouvez répondre à la demande de tous vos clients. Que ce soit les entreprises ou les particuliers, ils peuvent faire appel à vos services. Pensez à proposer la location de voiture selon les besoins de vos clients. Entre autres, vous devez proposer la location au mois, à l’heure, pour les vacances, à la semaine et à la journée. Pensez aussi à la location de voiture avec kilométrage illimité et la location « aller simple ».
Veillez aux performances des véhicules et leur rendement énergétique
L’entretien de vos voitures est crucial pour mieux gérer votre flotte automobile. La maintenance permet de garantir la sécurité des conducteurs, de maximiser le prix de revente des voitures ainsi que leur durée de vie. Les véhicules non entretenus présenteront à coup sûr un risque de panne ou d’accident plus important.
De même, une voiture non entretenue entrainera des coûts supplémentaires indirects ou directs qui peuvent inclure une baisse du prix de location ou une hausse du coût de l’assurance. De plus, l’image de votre marque peut être ternie si vous n’entretenez pas au quotidien l’ensemble de vos véhicules. Pensez à faire des contrôles réguliers auprès des professionnels pour s’assurer du bon fonctionnement de l’ensemble de vos véhicules. Enfin, vous pouvez externaliser la gestion de votre flotte automobile pour plus d’efficacité.
